Ben je geïnteresseerd in een boekhoudprogramma om de administratie op een goede manier bij te kunnen houden? Dan is het misschien zo dat je door de bomen het bos niet meer ziet! Er zijn erg veel verschillende boekhoudprogramma’s op de markt dat het helemaal niet gemakkelijk is om het goede boekhoudprogramma te vinden voor je eenmanszaak.
Hoe boekhoud jij?
Boekhoud jij met een offline of een online pakket? Er zijn eigenlijk veel manieren om te boekhouden. Weet jij al wat voor jou of jouw bedrijf de beste wijze is om je boekhouding aan te leggen? Met een goed boekhoudprogramma ben je zeker van een efficiëntere boekhouding dan wanneer je dit met de hand doet.
Voordelen online boekhouden
Een online boekhoudprogramma biedt veel voordelen ten opzichte van een offline boekhoudprogramma. Wil je een online boekhoudprogramma dan is je administratie overal te bereiken, waar je maar bent. Het enige dat je nodig hebt is internet en een computer met toegang tot internet. Daarnaast is een online boekhoudprogramma zeer veilig in het gebruik en je bewaart eenvoudig je complete administratie volgens de wettelijke termijn. Niet meer allemaal losse papieren, maar één overzichtelijk online boekhoudprogramma, waar je binnen enkele klikken iets hebt gevonden van misschien wel jaren geleden.
De administratie bijhouden met het gebruik van online programma voor je boekhouding heeft verschillende voordelen:
Snel en eenvoudig met je boekhoudsoftware werken
Met behulp van een goede en overzichtelijke programma voor je boekhouding kun je snel en eenvoudig je {zaak|onderneming|be leiden. Dit doe je in de regel door het tussendoor bijwerken van de administratie. Het bijwerken van de administratie kan al in 30 minuten van je tijd. Online boekhouden kun je dus simpel zelf doen met boekhoudprogramma. Daarnaast biedt veel software administratieve koppelingsmogelijkheden met bijvoorbeeld de bank. Door middel van een online boekhoudsoftware kun je op elk moment van de dag, binnen een paar klikken zien hoe jouw onderneming er financieel voor staat. Ben je niet helemaal zeker van jezelf, dan kun je altijd nog een accountant inhuren om je met bepaalde zaken te helpen. Er zijn ook boekhoudsystemen die een meekijkfunctie bieden voor een accountant. De boekhouder hoeft in de meeste gevallen alleen nog maar na te gaan of alles klopt en kan je eventueel zelfs op afstand te hulp schieten.
Op je pc, tablet én smartphone
Veel administratie software biedt de mogelijkheid om het programma te gebruiken op verschillende apparaten, zoals je pc, tablet én smartphone met een app. Met een online boekhoudsoftware. kun je de boekhouding overal mee naartoe nemen. Op die manier raadpleeg je overal de juiste gegevens en kun je eenvoudig nieuwe gegevens aanpassen. Omdat je op elk moment van de dag toegang hebt tot je administratie met een programma voor je boekhouding, kun je eenvoudig mutaties aanpassen. Heeft een collega gegevens nodig over de betaling van een crediteur? Zijn er liquide middelen voor een nieuwe marketingcampagne? Of lopen de inkomsten terug en moet je nieuwe opdrachten gaan binnenhalen? Je kunt eenvoudig beslissingen nemen en dus sneller schakelen.
Grip op de zaak
Ieder online boekhoudsoftware bevat (standaard) de optie om verschillende overzichten te maken. Je kunt denken aan een balans, een winstrekening of een BTW-overzicht. Dit hoef je niet zelf in elkaar te zetten, dat doet het boekhoudprogramma voor je aan de hand van een template. Mocht je een accountant hebben, dan hoeft deze de overzichten alleen nog maar te controleren. Je hebt gegevens Boekhoudprogramma snel en overzichtelijk en kunt eenvoudig analyseren. Je ziet in één ogenblik in je boekhoudprogramma hoeveel je nog moet betalen en wat je nog moet ontvangen. Zo weet je wat je nog kunt uitgeven en wat je jezelf aan salaris kan uitkeren. Ook weet je bijvoorbeeld dankzij de BTW-overzichten direct welk deel je aan de belastingdienst moet afstaan bij de BTW-aangifte.
Een boekhouding opzetten met een boekhoudsoftware
Het is natuurlijk voor elke ondernemer van belang om de administratie bij te houden. Een administratie beginnen klinkt dan wellicht ook niet heel erg spannend, maar is wel van groot belang voor het winstbejag van jouw onderneming. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er een aantal Boekhouding Doen belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet op tijd Online Boekhouden Zzp genoeg starten met het opzetten van je administratie. Grip hebben op de geldstromen, is grip hebben op de bedrijfsvoering. Daarnaast kun je ook belastingvoordelen halen uit een overzichtelijke administratie, bijvoorbeeld om in Eenmanszaak Boekhouding aanmerking komen voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de administratie
Ga vanaf het begin van je Boekhoudpakket Zzp onderneming nauwkeurig te werk en zorg immer voor een strak overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook belangrijk regelmatig je boekhouding bij te werken. Het bijwerken van een geordende boekhouding neemt simpelweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je klanten.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt wellicht als veel werk, vooral omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de helpende hand. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die automatisch een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je vervolgens elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend.
